Kuka allekirjoittaa vuokrasopimuksen metsästysseurassa?

Metsästysseuroissa nousee aika ajoin esiin kysymys: kuka on oikeutettu allekirjoittamaan vuokrasopimuksen, kun maanomistajan ja metsästysseuran välillä tehdään metsästysoikeuden vuokraus? Asia ei ole pelkkä muodollisuus, vaan sillä on suora vaikutus sopimuksen pätevyyteen.

Seuran nimenkirjoittajat – säännöt ratkaisevat

Yleensä metsästysseuran säännöissä on määritelty, ketkä toimivat seuran nimenkirjoittajina. Tavallisimmin nämä ovat:

• sihteeri

• puheenjohtaja

• varapuheenjohtaja

Heillä on oikeus allekirjoittaa sopimuksia seuran puolesta ilman erillistä valtuutusta, sääntöjen niin määrätessä.

Voiko joku muu allekirjoittaa?

Kyllä voi – mutta vain tietyin edellytyksin. Yhdistyksen hallitus voi erikseen valtuuttaa jonkun seuran jäsenen allekirjoittamaan vuokrasopimuksen seuran puolesta. Tällöin valtuutuksen tulee olla selkeä ja koskea joko yksittäistä sopimusta tai tietynlaista sopimustyyppiä.

Ilman tällaista valtuutusta allekirjoitettu sopimus ei sido seuraa ennen kuin hallitus on sen hyväksynyt.

Hallituksen rooli on keskeinen

Hallituksella on kaksi vaihtoehtoista tapaa toimia:

1. Valtuuttaa etukäteen henkilön allekirjoittamaan sopimuksen, tai

2. Hyväksyä jälkikäteen jo tehty sopimus

Jos sopimus on allekirjoitettu ilman valtuutusta eikä hallitus sitä hyväksy, sopimus ei sido seuraa. Tällöin sopimus on juridisesti puutteellinen, vaikka osapuolet olisivat toimineet hyvässä uskossa.

Entä jos jäsen allekirjoittaa omissa nimissään?

Jos seuran jäsen allekirjoittaa vuokrasopimuksen omissa nimissään, kyseessä ei ole seuran sopimus. Tällöin:

• sopimus ei sido seuraa

• sopimus voi aiheuttaa allekirjoittajalle henkilökohtaisia velvoitteita

• seura ei voi myöhemmin "ottaa sopimusta käyttöön" ilman uutta hyväksyntää

Tällaiset tilanteet voivat johtaa ikäviin väärinkäsityksiin ja jopa riitatilanteisiin.

Selkeys suojaa kaikkia osapuolia

Selkeät säännöt, kirjalliset valtuutukset ja hallituksen aktiivinen rooli suojaavat sekä maanomistajaa että metsästysseuraa. Kun on selvää, kuka saa allekirjoittaa ja millä valtuuksilla, vältetään epäselvyydet ja varmistetaan, että sopimus on pätevä ja kaikkien osapuolten kannalta turvallinen.

Yhteenveto

• Tarkista aina seuran säännöistä nimenkirjoittajat

• Hallitus voi valtuuttaa myös muita allekirjoittamaan

• Ilman valtuutusta tehty sopimus ei sido seuraa

• Omissa nimissä tehty sopimus sitoo allekirjoittajaa, ei seuraa

Hyvin hoidettu sopimusasia on osa toimivaa ja luottamukseen perustuvaa metsästysseuratoimintaa.